RS Media Group AG erweitert erfolgreich das Leistungsportfolio

03.05.10

Der Anspruch einer effizienten Werbemittelerstellung steht bei unseren Kunden schon ganz am Beginn der Prozesskette im Focus. Um diesen Anspruch im vollem Maße gerecht zu werden, hat die RS Media Group AG ihr Leistungsportfolio erweitert.

Erste Aufträge ab Layout bis hin zur Druckauslieferung haben wir erfolgreich für unsere Kunden Neckermann, bonprix und Krähe in den letzten Wochen und Monaten umgesetzt und freuen uns über das positive Feedback. Nachfolgend zeigen wir auf, wie die RS auf diese Anforderung des Marktes reagiert hat. Sobald das Marketing das strategische Konzept verabschiedet hat, beginnt für die RS und somit auch für die layout intelligence suite der Prozess. Alle Beteiligten im Werbemittelprozess haben durch eine einheitliche webbasierte Oberfläche (das Cockpit) Zugriff auf die für ihre Rolle notwendigen Module.

Die Marketingabteilung erteilt den Startschuss mit der Eingabe des Marketingplans in das Modul Campaign. Automatisiert wird ein Auftrag an die RS für das kreative Konzept erstellt. Der Einkauf bekommt den Auftrag das Werbemittel zu bestücken und die Ware zu ordern. Jeder Prozessschritt ist in dem Modul Cockpit einsehbar und nach jedem Step geht eine Aufgabe an den nächsten Prozessbeteiligten. Da der Marketingplan in dem Modul Campaign mit dem Produktionsplan verknüpft ist, erkennt das System automatisch, falls ein Termin oder das Budget überschritten wird und sendet automatisch eine Meldung an den Verantwortlichen.

Gemeinsam mit RS-Partneragenturen wird das kreative Konzept erarbeitet und dem Marketing/der Werbung zur Verabschiedung vorgestellt. Im Anschluss hinterlegt der Grafiker in dem Modul Promotion die diversen Raster der Seiten. Parallel briefen unsere Grafiker die Fotografen und das Shooting beginnt. Sukzessiv pflegt der Fotograf seine Aufnahmen on Location in das Modul MediaAsset ein und der Einkäufer trifft Minuten später seine Auswahl und definiert die Ausgabekanäle für den Artikel (Print, E-Commerce, M-Commerce etc.). Automatisiert geht ein Todo an unsere Medienoperator und die Aufnahmen werden dem Ausgabekanal entsprechend bearbeitet und liegen dann noch vor oder während dem Layoutaufbau in MediaAsset zum Abruf bereit und können vorab zu Testzwecken z. B. in den E-Shop eingepflegt werden oder z. B. für M-Commerce zur Verfügung stehen. Ebenso werden alle Formate auch Video, TV-Spots, Radio-Spots etc. im MediaAsset verwaltet.

In dem Modul Promotion bestückt der Einkauf die Stellplätze mit Artikel (Bild, Text, Logos), die wiederum aus dem Modul MediaAsset zur Verfügung gestellt werden. Der Einkäufer kann neben der Bestückung auch Anmerkungen für den Layouter platzieren. Informationen zu dem Artikel werden aus dem WWS automatisiert in das Modul Promotion eingespielt, so dass der Einkäufer zu jedem Artikel auch alle kaufmännischen Informationen einsehen kann. Im Hintergrund baut der InDesign- oder Quark-Server die Seiten auf. In dem Modul Layout werden nun die Dokumente angezeigt und können im jeweiligen Grafikprogramm geöffnet und vom Layouter bearbeitet werden. Die durch das

Konzept vorgegebenen grafischen Elemente, sowie Artikel, Texte und Layout sind schon auf der Seite platziert. Dabei steht der Kreativität nichts im Wege und unsere Grafiker haben die Möglichkeit das Layout innerhalb der vorgegebenen Konzeption frei zu gestalten.

Die Layouts werden dem Einkauf und der Werbung per PDF-Workflow über das Modul Review für Korrekturanmerkungen zur Verfügung gestellt. Dabei wird für jede Seite eine Historie angelegt, so dass man jederzeit auf ältere Versionen zurückgreifen kann.

Nachdem der Einkauf und die Werbung das Layout freigegeben haben, wird die Reinzeichnung erstellt. In unserem Lektorat wird nochmals alles geprüft und über das Modul Translation kann zeitgleich mit der Übersetzung für die Länder begonnen werden.

Parallel sind schon alle Retuschen, Umfärber etc. von unserem Team bearbeitet und die Endseite kann praktisch ohne weitere Verzögerung auf den Proof (oder für Softproof zur Verfügung) gestellt werden. Unser Kundenmanager kann nun mit dem Proof auf dem iPad beim Kunden vor Ort Korrekturen auf dem digitalen Proof vermerken, diese gehen Sekunden später bei unserem Team ein und können noch während der Proofvorlage umgesetzt werden.

Nach Freigabe der Endseite werden die Druckdaten dem Drucker online über das Modul Delivery zur Verfügung gestellt.

Noch mehr Geschwindigkeit haben unsere gesamten Prozesse durch den flexiblen Arbeitseinsatz unserer Mitarbeiter, die sich je nach Auftragslage unserer Kunden ausrichtet. Darüber hinaus hat die RS ein komplett neues Produktionssystem entwickelt und aktuell bei den ersten Kunden in der Umsetzung.

Vorteile für unsere Kunden sind u.a.: